Urusan Humas

1. Tujuan Jabatan:

Membangun dan memelihara hubungan yang baik dan efektif antara sekolah dengan masyarakat luas, termasuk orang tua/wali siswa, media, instansi pemerintah/swasta terkait, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan, serta mengelola citra positif sekolah di mata publik.

2. Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

·                      

Perencanaan dan Strategi Komunikasi:

·                      

o                  Bersama Kepala Sekolah/tim manajemen menyusun rencana dan strategi komunikasi sekolah.

o                  Mengembangkan materi-materi komunikasi sekolah (misalnya: siaran pers, buletin, konten media sosial).

o                  Merencanakan dan melaksanakan kegiatan publikasi sekolah (misalnya: open house, pameran).

·                      

Hubungan dengan Orang Tua/Wali Siswa:

·                      

o                  Menjadi контакт person utama sekolah bagi orang tua/wali siswa.

o                  Mengelola komunikasi rutin dengan orang tua/wali siswa (misalnya: surat pemberitahuan, website sekolah, grup komunikasi).

o                  Menangani pertanyaan, keluhan, dan masukan dari orang tua/wali siswa.

o                  Memfasilitasi pertemuan antara pihak sekolah dan orang tua/wali siswa.

·                      

Hubungan dengan Media:

·                      

o                  Membangun dan memelihara hubungan baik dengan media massa (cetak, elektronik, online).

o                  Menyiapkan siaran pers dan informasi sekolah untuk media.

o                  Mengelola konferensi pers atau wawancara dengan media jika diperlukan.

o                  Memantau pemberitaan media tentang sekolah dan memberikan klarifikasi jika diperlukan.

·                      

Hubungan dengan Instansi dan Masyarakat:

·                      

o                  Membangun dan memelihara hubungan baik dengan instansi pemerintah/swasta terkait (misalnya: Dinas Pendidikan, Puskesmas, kepolisian).

o                  Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan komunitas yang relevan dengan sekolah.

o                  Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal untuk mendukung program sekolah.

·                      

Pengelolaan Website dan Media Sosial Sekolah:

·                      

o                  Mengelola dan memperbarui konten website sekolah secara berkala.

o                  Mengelola akun media sosial sekolah (misalnya: Facebook, Instagram, Twitter) dengan konten yang menarik dan informatif.

o                  Memantau interaksi dan menanggapi pertanyaan/komentar di media sosial.

·                      

Pengelolaan Informasi dan Publikasi Internal:

·                      

o                  Menyebarkan informasi penting kepada siswa, guru, dan staf sekolah.

o                  Membuat dan mendistribusikan buletin atau media informasi internal sekolah.

o                  Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan sekolah melalui foto dan video.

·                      

Penanganan Krisis Komunikasi:

·                      

o                  Membantu Kepala Sekolah/tim manajemen dalam menangani situasi krisis yang dapat mempengaruhi citra sekolah.

o                  Menyusun pesan-pesan kunci dan strategi komunikasi krisis.

·                      

Administrasi dan Pelaporan Humas:

·                      

o                  Mengelola data kontak media dan pihak-pihak terkait.

o                  Mendokumentasikan seluruh kegiatan humas sekolah.

o                  Menyusun laporan berkala kegiatan humas.

·                      

Tugas Tambahan:

·                      

o                  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah atau atasan langsung yang relevan dengan bidang humas.

3. Kualifikasi:

·                     Pendidikan minimal S1 di bidang Komunikasi, Jurnalistik, Hubungan Masyarakat, Marketing, atau bidang lain yang relevan.

·                     Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang humas, komunikasi, atau marketing (diutamakan di lingkungan pendidikan).

·                     Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.

·                     Memiliki kemampuan membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak.

·                     Memahami prinsip-prinsip public relations dan komunikasi.

·                     Mampu mengelola website dan media sosial.

·                     Memiliki kemampuan menggunakan aplikasi desain grafis dan pengolah media (nilai tambah).

·                     Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

·                     Memiliki inisiatif, kreatif, dan proaktif.

·                     Memiliki pemahaman tentang isu-isu pendidikan terkini.

4. Kompetensi Tambahan (Jika Diperlukan):

·                     Kemampuan fotografi dan videografi dasar.

·                     Kemampuan berbahasa Inggris (aktif).

·                     Memiliki jaringan yang luas dengan media dan pihak-pihak terkait.

5. Indikator Kinerja:

·                     Terjalinnya hubungan yang baik dan efektif dengan orang tua/wali siswa, media, dan pihak terkait.

·                     Peningkatan citra positif sekolah di mata publik.

·                     Efektivitas pengelolaan website dan media sosial sekolah.

·                     Kualitas dan ketepatan waktu penyampaian informasi sekolah.

·                     Respons yang baik terhadap pertanyaan dan keluhan dari masyarakat.

·                     Keterlaksanaan program-program humas sesuai rencana.

6. Wewenang:

·